یک نرم‌افزار هوشمند برای مدیریت حضور و غیاب توسعه یافت
خلاصه مطلب
بر اساس گزارشی از خبرگزاری مهر به نقل از صندوق نوآوری و شکوفایی، سیستم‌های حضور و غیاب کارکنان از جمله پرکاربردترین ابزارهای مورد استفاده در سازمان‌های دولتی و خصوصی به شمار می‌آیند که نه تنها بهره‌وری را در سازمان‌های مربوطه افزایش می‌دهند، بلکه به ایجاد محیط کاری شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر کمک می‌کنند. خوشبختانه، مدیران کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ در کشور به اهمیت این سیستم‌ها پی برده‌اند. با این حال، به دلیل هزینه بالای دستگاه‌های حضور و غیاب، همه سازمان‌ها قادر به تهیه آنها نیستند. بنابراین، گروهی از متخصصان در یک شرکت دانش‌بنیان نرم‌افزاری به نام «نانوواچ» طراحی کرده‌اند که به صورت آنلاین و هوشمند می‌تواند حضور و غیاب کارکنان را ثبت کند.
این محصول برای انواع گوشی‌های هوشمند طراحی شده و با استفاده از فناوری‌های ابری، نیازهای مدیریت منابع انسانی مانند حضور و غیاب کارکنان، درخواست مرخصی و ماموریت را پاسخ می‌دهد. این محصول برای افراد دورکار، استارت‌آپ‌ها، شرکت‌های کوچک و متوسط و سازمان‌های بزرگ مناسب بوده و قابلیت اتصال به انواع سامانه‌های نرم‌افزاری موجود در سازمان‌ها با چندین شعبه یا شرکت‌های مختلف را دارد.
محمدعلی مقدم، مدیرعامل شرکت هوش و دانش‌کارآفرید (nanowatch.org)، درباره روند شکل‌گیری این شرکت دانش‌بنیان و حوزه فعالیت‌های آن توضیح داد: در سال ۱۳۹۹، شرکت هوش و دانش‌کارآفرید با طراحی محصولی به نام «نانوواچ»، از شرکت نانوتراشه و با همکاری صندوق سرمایه‌گذاری جسورانه پارتیان تأسیس شد. محصولات این شرکت شامل نرم‌افزار حضور و غیاب نانوواچ و یک پلتفرم آنلاین و ابری برای مدیریت منابع انسانی است.
مقدم بیان کرد که در این شرکت از توانایی فارغ‌التحصیلان و دانشگاهیان بهره‌گیری شده است و تمامی افرادی که در اینجا مشغول به کار هستند، دارای تحصیلات دانشگاهی می‌باشند و از مراحل ابتدایی تا نهایی تولید محصولات توسط این افراد انجام می‌شود.
او با تأکید بر اینکه سیستم حضور و غیاب هزینه‌بر است، درباره استفاده از نرم‌افزار «نانوواچ» گفت: صاحبان کسب‌وکارها پس از خرید دستگاه و سیستم حضور و غیاب، باید این سیستم را بر روی سرورهای شرکت خود نصب و راه‌اندازی می‌کردند. به همین دلیل، برخی از کسب‌وکارهای کوچک توان مالی برای پرداخت این هزینه‌ها را نداشتند و همچنان از روش‌های سنتی و دستی بهره می‌بردند.
مقدم اظهار داشت که اپلیکیشن نانوواچ به نحوی طراحی شده که نیاز به دستگاه‌های حضور و غیاب را حذف کرده است. این اپلیکیشن علاوه بر قابلیت ثبت و کنترل حضور و غیاب، امکان ثبت و مدیریت تردد، درخواست‌ها، و محاسبه کارکرد را نیز از طریق نرم‌افزار موبایل و وب‌اپلیکیشن فراهم می‌کند.
مدیرعامل شرکت هوش و دانش کارآفرید توضیح داد که این نرم‌افزار چگونه دسترسی آسان‌تری را برای صاحبان کسب‌وکارها فراهم کرده است. او اشاره کرد که بسیاری از شرکت‌ها که در گذشته به دلیل هزینه‌های بالای دستگاه‌های حضور و غیاب از آن صرف‌نظر می‌کردند، اکنون می‌توانند با هزینه‌های کمتری از خدمات ما بهره‌مند شوند. هزینه راه‌اندازی این اپلیکیشن به ازای هر نفر در ماه هزار و پانصد تومان بود که اکنون به ۱۲ هزار تومان افزایش یافته است. البته اگر کسب‌وکاری هزینه این اپلیکیشن را به صورت سالانه پرداخت کند، این هزینه ممکن است تا ۱۰ هزار تومان کاهش یابد.
او درباره استقبال مدیران کسب‌وکار از نانوواچ اظهار کرد: با توجه به اینکه این نرم‌افزار نیازی به راه‌اندازی و دستگاه حضور و غیاب ندارد و قیمت آن نیز کاهش یافته است، برخی از کسب‌وکارهایی که توانایی استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب را نداشتند، اکنون از این سیستم بهره می‌برند. خوشبختانه این محصول با استقبال فراوانی از سوی صاحبان کسب‌وکارها روبرو شده است و از کسب‌وکارهای بزرگ با چهار هزار کاربر تا کسب‌وکارهای کوچک با شش کاربر از این نرم‌افزار خریداری کرده‌اند.
مدیرعامل این شرکت دانش‌بنیان اعلام کرده است که به طور کلی ۱۵ هزار نفر از محصول نانوواچ بهره‌مند هستند.
مقدم با اشاره به مزایای رقابتی اپلیکیشن نانوواچ در مقایسه با محصولات مشابه داخلی، بیان کرد: این نرم‌افزار توانایی اجرای ساختارها و تاسیسات سازمانی را داراست که همین امر موجب شده تا مجموعه‌های بزرگ با چندین هزار کاربر نیز از نانوواچ بهره‌مند شوند. این دستگاه قابلیت اجرا و هماهنگی با دستگاه‌های حضور و غیاب مجموعه‌های گوناگون را دارد.
به گفته او، در گذشته کنترل حضور و غیاب بیشتر به دستگاه‌های مرتبط بستگی داشت و به نرم‌افزار وابسته نبود. این نرم‌افزار برای نخستین بار وابستگی به سخت‌افزار حضور و غیاب را حذف کرد.
مدیرعامل شرکت هوش و دانش کارآفرید توضیح داد که چگونه این محصول مانع خروج ارز از کشور می‌شود. او گفت: از آنجا که وابستگی به واردات در بخش سخت‌افزار دستگاه‌های حضور و غیاب بود که هزینه ارزی زیادی در پی داشت، با استفاده از این پلتفرم و عدم نیاز به واردات این دستگاه‌ها از کشورهای دیگر، قطعاً هزینه‌های ارزی نیز حذف خواهد شد.
مقدم در پایان درباره اهمیت صندوق نوآوری و شکوفایی در ارتقاء فرآیند تولید محصولات دانش‌بنیان اظهار داشت: بدون شک پشتیبانی‌های این صندوق از شرکت‌های دانش‌بنیان در برگزاری نمایشگاه‌های داخلی و بین‌المللی به گسترش این شرکت‌ها و افزایش تولیدات آنها کمک شایانی می‌کند.